বাংলাদেশে মাসিক VAT জমা দেওয়ার নিয়ম: Mushak 6.7 ও 6.8 ফরম পূরণ, উদাহরণ ও প্রয়োজনীয় কাগজপত্রসহ পূর্ণাঙ্গ গাইড

 

“যেভাবে প্রতি মাসে 𝐕𝐀𝐓 (𝐅𝐨𝐫𝐦 𝐌𝐮𝐬𝐡𝐚𝐤–𝟔.𝟕 & 𝟔.𝟖) জমা দেওয়া হয় — 𝐑𝐞𝐚𝐥 𝐄𝐱𝐚𝐦𝐩𝐥𝐞 & 𝐒𝐮𝐩𝐩𝐨𝐫𝐭𝐢𝐧𝐠 𝐃𝐨𝐜𝐮𝐦𝐞𝐧𝐭𝐬 সহ”

📘 1️⃣ মূল ধারণা (𝗖𝗼𝗻𝗰𝗲𝗽𝘁 𝗢𝘃𝗲𝗿𝘃𝗶𝗲𝘄)

VAT Return বা Mushak–9.1 প্রস্তুতের আগে কোম্পানিকে মাসজুড়ে যত Correction / Return / Adjustment হয়, তা Mushak–6.7 (Credit Note) ও Mushak–6.8 (Debit Note)–এ সঠিকভাবে লিপিবদ্ধ করতে হয়।

🧾 2️⃣ সম্পর্কিত ফর্মসমূহ (𝗥𝗲𝗹𝗮𝘁𝗲𝗱 𝗩𝗔𝗧 𝗙𝗼𝗿𝗺𝘀)

ফর্ম নং -> নাম -> কে ইস্যু করে ->উদ্দেশ্য. 1. Mushak–6.3 ->VAT Invoice -> Seller -> বিক্রয় বা সরবরাহের VAT চালান. 2. Mushak–6.7->Credit Note ->Seller ->পণ্য ফেরত বা ছাড় (discount) ইত্যাদির জন্য Output VAT কমানো. 3. Mushak–6.8->Debit Note ->Buyer ->পণ্য ফেরত বা অতিরিক্ত বিল কমানোর জন্য Input VAT কমানো. 4. Mushak–9.1->Monthly Return->Both->মাসিক VAT জমা দেওয়া ও সমন্বয় (adjustment) দেখানো.

🧮 3️⃣ 𝗥𝗲𝗮𝗹-𝗟𝗶𝗳𝗲 𝗘𝘅𝗮𝗺𝗽𝗹𝗲 (𝗡𝘂𝗺𝗲𝗿𝗶𝗰𝗮𝗹 𝗖𝗮𝘀𝗲)

Company A (Seller) sold goods to Company B (Buyer) worth: Tk. 100,000 + 15% VAT = Tk. 115,000 (Mushak–6.3 issued) Later, Company B returned defective goods worth Tk. 20,000. 👉 𝗔𝗰𝗰𝗼𝘂𝗻𝘁𝗶𝗻𝗴 & 𝗩𝗔𝗧 𝗧𝗿𝗲𝗮𝘁𝗺𝗲𝗻𝘁: Returned goods (Value) = 20,000/- VAT (15%) = 3,000/- Total Credit Note = 23,000/- ✅ 𝗔𝗰𝘁𝗶𝗼𝗻𝘀: Seller (Company A) issues Mushak– 6.7 (Credit Note) of Tk. 23,000. Buyer (Company B) issues Mushak– 6.8 (Debit Note) of Tk. 23,000. Both adjust VAT in their next Mushak– 9.1 return. Seller reduces Output VAT by Tk. 3,000. Buyer reduces Input VAT by Tk. 3,000

🗂️ 4️⃣ 𝗥𝗲𝗾𝘂𝗶𝗿𝗲𝗱 𝗦𝘂𝗽𝗽𝗼𝗿𝘁𝗶𝗻𝗴 𝗗𝗼𝗰𝘂𝗺𝗲𝗻𝘁𝘀

Document = Purpose🧾 🧾Mushak–6.3 (Original VAT Invoice) = মূল বিক্রয় বা ক্রয় চালান. 🧾Mushak–6.7 / 6.8 = VAT Adjustment Form. 📦 Goods Return / Delivery Challan = পণ্য ফেরতের প্রমাণ. 🖋️ Credit / Debit Note (Company Letterhead) = পরিমাণ ও কারণ উল্লেখ করে. 🪪 Approval Memo / Internal Email = Management approval proof. 📊 Revised VAT Sheet = Adjustment হিসাব দেখানোর জন্য.

🏢 5️⃣ 𝗖𝗼𝗿𝗽𝗼𝗿𝗮𝘁𝗲 𝗠𝗮𝗶𝗻𝘁𝗲𝗻𝗮𝗻𝗰𝗲 𝗣𝗿𝗼𝗰𝗲𝘀𝘀 (𝗦𝘁𝗲𝗽-𝗯𝘆-𝗦𝘁𝗲𝗽)

Transaction happens → sales/purchase with VAT. Return or correction occurs → prepare Debit/Credit Note. Prepare Mushak–6.7 / 6.8 → link with invoice & challan. Approval by VAT Officer → attach supporting evidence. Adjust in Mushak–9.1 → during monthly VAT filing. File preservation → all notes & forms preserved for minimum 6 years.

📅 6️⃣ মাসিক 𝗩𝗔𝗧 জমা দেওয়ার ধাপসমূহ (𝗦𝘂𝗺𝗺𝗮𝗿𝘆)

ধাপ করণীয় = ফর্ম 1️⃣Purchase & Sales record update = Mushak–6.3 2️⃣Return / Adjustment Entry = Mushak–6.7 & 6.8 3️⃣Rebate & VAT Calculation = Internal VAT Sheet 4️⃣Monthly VAT Return Submission = Mushak–9.1 5️⃣Payment of VAT to Treasury = TR Challan (Treasury Receipt)